1. Verantwortlicher

Mietwagenzentrale Gronau und Epe, Mini-Car 4500 und City-Car 4400 GmbH & Co. KG
Gildehauser Straße 44
48599 Gronau (Westfalen)

Persönlich haftende Gesellschafterin:
Mietwagenzentrale Gronau und Epe, Mini-Car 4500 und City-Car 4400 Beteiligungs GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Thomas Reiss

Telefon: 02562 / 4500
E-Mail: info@minicar-gronau.de
Webseite: www.minicar-gronau.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät eingesetzten Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Erfasst werden u. a.:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Browsertyp und ggf. Betriebssystem

• Name des Access-Providers

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.

2.2 Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Telefon oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, Anliegen), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

2.3 Fahrtenbestellung / Auftragsverarbeitung

Bei der Entgegennahme eines Fahrtenauftrags erheben wir folgende Daten:

• Name

• Telefonnummer

• Abholadresse / Zieladresse

• ggf. Hinweise zur Fahrt

Diese Daten sind zur Erfüllung des Beförderungsvertrags notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich an:

• interne Stellen zur Auftragsbearbeitung

• Dienstleister (z. B. Druckereien im Rahmen von Werbeschaltungen)

• Behörden im gesetzlichen Rahmen

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

4. Webhosting

Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Serverprofis GmbH
Mondstraße 2–4
85622 Feldkirchen
Deutschland

Der Hostinganbieter verarbeitet zur Bereitstellung und Auslieferung der Website personenbezogene Daten (Server-Logfiles), u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, Browserinformationen und Betriebssystem.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir haben mit der Serverprofis GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

5. Consent-Management-Tool „Real Cookie Banner“

Wir nutzen auf unserer Website das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner, ein Dienst der:

devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, Deutschland

Das Tool dient der Einholung und Verwaltung von Einwilligungen zur Verwendung von Cookies oder bestimmten Technologien. Dabei verarbeitet das Tool u. a.:

• Einwilligungsstatus

• Zeitpunkt der Einwilligung

• anonyme IP-Adresse

• Browserinformationen

• URL der aufgerufenen Seite

• technische Informationen zum Endgerät

• Zufallswert (UUID)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einwilligungsdokumentation).

Weitere Informationen: https://devowl.io/de/datenschutz/

6. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zum fehlerfreien Betrieb der Seite erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Es werden keine Analyse-, Marketing- oder Tracking-Cookies eingesetzt.

7. Social Media (Facebook und Instagram)

Auf unserer Website befinden sich lediglich Links zu unseren Social-Media-Profilen.
Es findet keine automatische Datenübertragung an Facebook oder Instagram statt.

Daten werden erst übertragen, wenn Sie aktiv auf den jeweiligen Link klicken.
Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd.

8. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung (sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Datenverarbeitung

• Widerruf erteilter Einwilligungen

Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich gerne an: info@minicar-gronau.de

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für die Durchführung unserer Dienstleistungen (z. B. Fahrten) notwendig. Ohne diese Daten ist eine Auftragserfüllung nicht oder nur eingeschränkt möglich.

11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig (Stand: 2025) und wird bei Bedarf angepasst.